Perekrutan Langsung vs. Agensi: Mana yang Sebenarnya Lebih Murah untuk Merekrut Tenaga Kerja Asing di Jepang?

Ketika perusahaan Jepang membandingkan cara merekrut tenaga kerja dari luar negeri, perhatian biasanya tertuju pada biaya rekrutmen di awal. Itu angka yang keliru dijadikan patokan. Perbedaan terbesar antarjalur justru terletak pada biaya rutin bulanan per pekerja - dan sepanjang masa kerja tiga hingga lima tahun, di situlah uang yang sesungguhnya berada.

Berikut perbandingan sebenarnya dari kedua model besar tersebut.

Poin utama

Jalur agensi (SSW) membebankan biaya organisasi pendukung bulanan yang berulang per pekerja; jalur perekrutan langsung (Gijinkoku) tidak.
Biaya bulanan itu - umumnya dikutip di kisaran JPY 20.000-30.000 per pekerja - adalah komponen yang menentukan hasil perbandingan dalam jangka panjang.
Jika sebuah posisi memenuhi syarat Gijinkoku, perekrutan langsung umumnya jauh lebih murah sepanjang masa kerja karyawan.

Dua model tersebut

Jalur agensi / organisasi pengawas. Digunakan untuk perekrutan Specified Skilled Worker (SSW) serta Technical Intern / Ikusei Shuro. Sebuah lembaga di sisi Jepang - Registered Support Organization untuk SSW, atau Kumiai (koperasi pengawas) untuk jalur magang - terlibat secara berkelanjutan dan mengenakan biaya bulanan berulang per pekerja.

Jalur perekrutan langsung. Digunakan untuk profesional Gijinkoku (Engineer / Specialist in Humanities / International Services). Anda merekrut orangnya secara langsung. Tidak ada lembaga pengawas dan tidak ada biaya pendampingan bulanan wajib - Anda umumnya membayar biaya rekrutmen/penempatan sekali bayar serta biaya onboarding karyawan pada umumnya.

Di mana biaya-biaya itu berada

Kedua jalur sama-sama melibatkan biaya rekrutmen atau penempatan di awal, dan keduanya memerlukan pengurusan visa serta Certificate of Eligibility. Perbedaannya muncul di tempat lain. Pada jalur agensi (SSW), perusahaan sering kali juga membayar koordinasi uji keterampilan dan bahasa, ditambah biaya organisasi pendukung bulanan yang berulang per pekerja - dengan pelaporan kepatuhan yang ditangani organisasi pendukung sebagai bagian dari biaya tersebut. Pada jalur perekrutan langsung (Gijinkoku), tidak ada biaya koordinasi ujian, tidak ada biaya organisasi pendukung bulanan, dan pelaporan kepatuhan cukup mengikuti kewajiban standar sebagai pemberi kerja.

Komponen yang menentukan hasil perbandingan adalah biaya pendampingan bulanan. Registered Support Organization umumnya mengenakan sekitar JPY 20.000-30.000 per pekerja per bulan untuk memberikan pendampingan yang diwajibkan hukum bagi pemegang visa SSW. (Immigration Services Agency mewajibkan biaya ini diungkapkan, tetapi tidak menetapkan besarannya, sehingga angka tersebut adalah kisaran pasar, bukan tarif resmi.) Strukturnya itulah intinya: biaya yang berulang setiap bulan, untuk setiap pekerja, selama visa mereka masih berlaku.

Hitung untuk lima tahun

Ambil biaya pendampingan bulanan pada nilai tengah JPY 25.000 per pekerja:

Per tahun: JPY 300.000 per pekerja
Selama 5 tahun: JPY 1.500.000 per pekerja
Tim berisi 10 pekerja selama 5 tahun: JPY 15.000.000 hanya untuk biaya pendampingan

Itu belum termasuk biaya rekrutmen, ujian, atau visa. Pada jalur perekrutan langsung Gijinkoku, seluruh kolom itu bernilai nol - tidak ada organisasi pendukung dalam strukturnya, sehingga tidak ada biaya berulang yang perlu dibayar.

Tetapi ini bukan semata soal biaya termurah

Perekrutan langsung tidak otomatis menjadi jawaban yang tepat untuk setiap posisi. Gijinkoku mensyaratkan kesesuaian antara jurusan pendidikan dan pekerjaan serta gaji yang setara dengan warga negara Jepang - jadi ini jalur yang tepat untuk engineer, IT, penerjemah, dan profesional kerah putih lainnya, tetapi tidak bisa dipakai untuk mengisi posisi lapangan di 16 sektor kekurangan tenaga kerja SSW. Untuk posisi-posisi itu, jalur agensi memang ada justru karena struktur pendampingannya diwajibkan hukum.

Kesimpulannya bukan "selalu pilih jalur langsung". Melainkan ini: jika sebuah posisi memenuhi syarat Gijinkoku, perekrutan langsung umumnya jauh lebih murah sepanjang masa kerja karyawan - dan banyak perusahaan langsung memilih jalur agensi tanpa menyadari bahwa opsi perekrutan langsung sebenarnya tersedia bagi mereka.

Biaya tersembunyi kedua: turnover

Ada satu angka lagi yang jauh melampaui biaya pendampingan - mengganti pekerja yang keluar. Jalur perekrutan langsung Gijinkoku cenderung unggul di sini juga, karena ini visa karier yang sesungguhnya (dapat diperpanjang, dan menjadi langkah menuju izin tinggal tetap), sehingga memberi alasan bagi profesional untuk bertahan. Setiap tahun retensi yang Anda peroleh berarti satu biaya perekrutan ulang yang Anda hindari.

Pertanyaan yang sering diajukan

Berapa biaya merekrut tenaga kerja asing di Jepang? Di luar gaji, siapkan biaya rekrutmen sekali bayar ditambah pengurusan visa/COE pada jalur mana pun. Jalur SSW menambahkan biaya organisasi pendukung yang berulang sekitar JPY 20.000-30.000 per pekerja per bulan; jalur perekrutan langsung Gijinkoku tidak memiliki biaya bulanan semacam itu.

Apakah perekrutan langsung lebih murah daripada memakai agensi? Untuk posisi yang memenuhi syarat visa Gijinkoku, umumnya ya - karena tidak ada biaya organisasi pendukung bulanan yang berulang sepanjang masa kerja karyawan.

Apakah saya wajib menggunakan Registered Support Organization? Hanya untuk perekrutan SSW, di mana pendampingan yang diwajibkan hukum dapat disediakan secara internal atau, yang lebih umum, dialihdayakan ke Registered Support Organization. Profesional Gijinkoku tidak memerlukan organisasi pendukung.

Apa itu Kumiai? Koperasi pengawas yang digunakan pada jalur Technical Intern / Ikusei Shuro. Lembaga ini tidak digunakan untuk perekrutan langsung Gijinkoku.

Bagaimana KakehashiX membantu

KakehashiX membantu perusahaan Jepang menentukan jalur mana yang sebenarnya sesuai untuk setiap posisi - dan, jika perekrutan langsung Gijinkoku memungkinkan, mencari serta mempertemukan Anda dengan profesional Indonesia tersaring tanpa beban biaya organisasi pendukung yang berulang. Untuk posisi di sektor teregulasi, kami mengoordinasikan penempatan yang patuh regulasi sehingga Anda aman baik di sisi Jepang maupun Indonesia.

Ingin estimasi biaya per jalur untuk posisi di perusahaan Anda? Kirim email ke kami di kakehashi-x@ventures-link.com

Sumber

Immigration Services Agency of Japan - Registered Support Organization: https://www.moj.go.jp/isa/policies/ssw/supportssw.html
MOJ / ISA - formulir kontrak biaya pendelegasian pendampingan (bulanan per pekerja): https://www.moj.go.jp/isa/content/001339020.pdf
Ministry of Foreign Affairs - What is the SSW: https://www.mofa.go.jp/mofaj/ca/fna/ssw/us/overview